Cách tra cứu mã REX nhập khẩu để có thể kiểm tra các thông tin về đơn hàng xuất nhập khẩu giúp đảm bảo an toàn khi thực hiện giao dịch. Nếu bạn chưa biết các tra cứu mã REX hãy tham khảo ngay những thông tin dưới đây của TechDigital ngay sau đây.
Mã REX nhập khẩu là gì?
REX (Registered Exporter) là hệ thống chứng nhận xuất xứ được Liên minh Châu Âu sử dụng để các nhà xuất khẩu tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa của mình. Mã REX chính là số nhận dạng của doanh nghiệp đã đăng ký theo GSP để chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Mã REX sẽ áp dụng cho các lô hàng có giá trị trên 6000EUR. Mọi người cần có mã REX để tự xác thực được xuất xứ của lô hàng xuất khẩu. Với những lô hàng dưới 6000EUR thì các doanh nghiệp có thể tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa mà không cần tới mã REX này.
Các quy định về mã REX
Mã REX (Registered Exporter System) là một hệ thống đăng ký xuất khẩu được sử dụng trong Liên minh Châu Âu (EU) để chứng minh nguồn gốc hàng hóa và áp dụng các ưu đãi thuế xuất theo các hiệp định thương mại của EU với các quốc gia khác. Dưới đây là một số quy định quan trọng về mã REX:
+ Đăng ký REX: Doanh nghiệp xuất khẩu có nhu cầu sử dụng hệ thống REX cần đăng ký để nhận mã REX từ cơ quan chức năng của quốc gia thành viên EU. Quy trình đăng ký và yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy theo quốc gia.
+ Chứng nhận nguồn gốc hàng hóa: Khi sử dụng mã REX, doanh nghiệp xuất khẩu phải có khả năng chứng minh nguồn gốc của hàng hóa được xuất khẩu. Điều này có thể đòi hỏi các tài liệu và thông tin liên quan như hóa đơn mua hàng, văn bản xuất xứ, thông tin về quy trình sản xuất và các yêu cầu khác.
+ Tự chịu trách nhiệm: Doanh nghiệp sử dụng mã REX phải tự chịu trách nhiệm và đảm bảo tính chính xác và đúng đắn của thông tin về nguồn gốc hàng hóa. Bất kỳ sai sót hoặc vi phạm trong việc cung cấp thông tin có thể gây hậu quả pháp lý và tài chính.
+ Kiểm tra và xác minh: Các cơ quan chức năng của EU có quyền kiểm tra và xác minh tính chính xác của thông tin về nguồn gốc hàng hóa. Việc không tuân thủ quy định và vi phạm có thể dẫn đến mất điểm và hạn chế trong việc sử dụng mã REX.
+ Sự hợp tác quốc tế: Mã REX được chấp nhận và sử dụng không chỉ trong EU mà còn trong các hiệp định thương mại của EU với các quốc gia khác. Điều này đòi hỏi sự hợp tác và tuân thủ quy định của cả hai bên để đảm bảo tính hiệu lực và nhất quán của hệ thống mã REX.
Lưu ý rằng các quy định về mã REX có thể thay đổi hoặc điều chỉnh theo thời gian và từng quốc gia. Do đó, quy định cụ thể nên được xem xét theo thông tin mới nhất từ các cơ quan chức năng và tổ chức liên quan.
Cách tra cứu mã REX nhập khẩu
Để tra cứu mã số REX đã được cấp, bạn có thể thực hiện các bước sau:
+ Bước 1: Truy cập vào đường link sau: https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/rex_validation.jsp?Type=TIN&Number
+ Bước 2: Trang web sẽ hiển thị một mẫu tra cứu, yêu cầu bạn nhập mã số REX cần kiểm tra.
+ Bước 3: Nhập mã số REX vào ô “Number” trên trang web.
+ Bước 4: Nhấp vào nút “Submit” để tiến hành tra cứu.
+ Bước 5: Hệ thống sẽ xử lý thông tin và hiển thị kết quả tra cứu. Nếu mã số REX được cấp và hợp lệ, thông tin về doanh nghiệp tương ứng sẽ được hiển thị.
Lưu ý rằng việc xin cấp mã số REX có thể phức tạp đối với nhiều doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình xin cấp mã REX được thuận lợi, bạn nên tuân thủ các hướng dẫn và quy định cụ thể từ cơ quan chức năng của quốc gia thành viên EU hoặc liên hệ với chuyên gia phù hợp để được tư vấn và hỗ trợ.
Tại sao không tra cứu được mã REX nhập khẩu
Có một số lý do có thể khiến việc tra cứu mã REX nhập khẩu gặp khó khăn:
+ Mã REX không hợp lệ: Mã số REX mà bạn nhập không được công nhận hoặc chưa được chấp thuận bởi cơ quan chức năng. Điều này có thể xảy ra nếu mã REX không đúng, đã hết hạn hoặc không tồn tại trong hệ thống tra cứu.
+ Lỗi nhập liệu: Có thể bạn đã nhập sai hoặc thiếu thông tin khi tra cứu mã REX. Kiểm tra kỹ lại mã số REX và đảm bảo rằng bạn đã nhập chính xác các thông tin liên quan, như tên doanh nghiệp, địa chỉ, và các chi tiết khác nếu cần thiết.
+ Vấn đề kỹ thuật: Đôi khi, hệ thống tra cứu mã REX có thể gặp sự cố kỹ thuật hoặc bảo trì, làm cho việc tra cứu tạm thời không khả dụng. Trong trường hợp này, hãy thử lại sau một thời gian hoặc liên hệ với cơ quan chức năng để được hỗ trợ.
+ Quy định địa phương: Các quốc gia thành viên EU có thể có các quy định và yêu cầu riêng về việc tra cứu mã REX nhập khẩu. Điều này có thể bao gồm các thủ tục và quy trình đặc biệt. Hãy đảm bảo bạn đã tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định địa phương liên quan.
Những lưu ý khi tra cứu mã REX nhập khẩu
Khi tra cứu mã REX, dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn nên xem xét:
+ Chính xác mã số REX: Đảm bảo rằng bạn nhập đúng mã số REX cần tra cứu để đảm bảo kết quả chính xác.
+ Kiểm tra tính hợp lệ: Mã số REX phải được cấp bởi cơ quan chức năng của quốc gia thành viên EU và được công nhận là hợp lệ. Tra cứu chỉ áp dụng cho các mã số REX đã được chấp nhận và đăng ký chính thức.
+ Quy định và hướng dẫn: Nắm rõ các quy định và hướng dẫn về tra cứu mã REX của cơ quan chức năng. Các quốc gia thành viên EU có thể có các yêu cầu và quy trình khác nhau liên quan đến mã REX.
+ Tìm hiểu thông tin kết quả: Khi nhận được kết quả tra cứu, đọc kỹ thông tin hiển thị để hiểu về trạng thái và hợp lệ của mã số REX. Thông tin này có thể bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngày cấp và các chi tiết khác liên quan đến mã REX.
+ Liên hệ với cơ quan chức năng: Nếu gặp bất kỳ vấn đề hay thắc mắc nào liên quan đến tra cứu mã REX, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng hoặc chuyên gia có thẩm quyền để được hỗ trợ và giải đáp.
Lưu ý rằng các lưu ý này có thể thay đổi tùy theo quy định và hướng dẫn cụ thể từ cơ quan chức năng của quốc gia thành viên EU. Vì vậy, luôn cần tuân thủ các quy định và chỉ dẫn chính thức khi tra cứu mã REX.
Trên đây là chi tiết về cách tra cứu mã REX nhập khẩu mà TechDigital đã tổng hợp và chia sẻ với mọi người. Hy vọng với những thông tin trên thì mọi người có thể tham khảo và có thể tự mình check mã REX nhanh chóng và thuận tiện nhất.