Sửa lỗi font chữ trong Word online giúp người dùng có thể điều chỉnh kiểu chữ soạn văn bản phù hợp, tránh bị lỗi font khi viết dấu. Để tìm hiểu cách chỉnh font chữ trong Word, mọi người hãy cùng theo dõi những chia sẻ dưới đây của TechDigital.
Tại sao phải sửa lỗi font chữ trong Word?
Dưới đây là những lí do tại sao bạn phải sửa lỗi font chữ trong Word:
- Đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ: Khi làm việc với Word, đôi khi bạn có thể nhận được tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau với các font chữ khác nhau. Sửa lỗi font chữ giúp đảm bảo tính nhất quán trong cả tài liệu bằng cách đồng bộ và sử dụng cùng một font chữ cho toàn bộ tài liệu.
- Tránh sự thay đổi không mong muốn: Nếu tài liệu của bạn sử dụng một font chữ đặc biệt mà không có sẵn trên máy tính của người nhận, Word có thể thay thế nó bằng một font chữ khác mà không giữ được định dạng ban đầu. Sửa lỗi font chữ trước khi chia sẻ tài liệu đảm bảo rằng người nhận sẽ nhìn thấy đúng font chữ mà bạn đã thiết kế.
- Hiệu quả khi in ấn: Sửa lỗi font chữ trong Word đảm bảo rằng tài liệu của bạn sẽ được in ấn một cách chính xác. Khi font chữ bị lỗi, có thể xảy ra các vấn đề như mất kích cỡ chữ, sai kiểu chữ hoặc sự không tương thích với máy in. Điều này có thể gây ra các lỗi khi in và làm mất đi tính chuyên nghiệp của tài liệu.
- Tương thích và tiện lợi: Sửa lỗi font chữ giúp đảm bảo tính tương thích và tiện lợi khi làm việc với tài liệu trên các thiết bị khác nhau. Một font chữ không hợp lệ có thể không được hiển thị đúng trên các máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng khác nhau.
Cách sửa lỗi font chữ trong Word online
Dưới đây là các cách sửa lỗi font chữ trong Word online đơn giản và hiệu quả nhất mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:
Sửa lỗi font chữ trong Word online trên Convertio
Convertio là một trong những phần mềm sửa lỗi font chữ trong Word nhanh chóng và hiệu quả nhất. Với phần mềm này, bạn có thể sửa lỗi font chữ cho toàn bộ văn bản Word chỉ với vài thao tác đơn giản.
Cách sửa lỗi font chữ trong Word online trên Convertio như sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào website sửa lỗi font chữ trong Word online theo địa chỉ: https://convertio.co/vn/font-converter/
- Bước 2: Trên giao diện chính, nhấn vào mục “Chọn tập tin”
- Bước 3: chọn tập tin Word cần sửa lỗi font chữ, sau đó nhấn “Open” để tải tập tin lên hệ thống
- Bước 4: Chọn định dạng xuất, sau đó nhấn vào mục “Chuyển đổi” và đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất
- Bước 5: Sau khi chuyển đổi font chữ trong Word online thành công, bạn tải file về máy tính và kiểm tra xem lỗi font chữ đã được khắc phục hay chưa
Sửa lỗi font chữ trong World online trên Fontchu.com
Thêm một website sửa lỗi font chữ trong Word online khá nhanh chóng mà bạn không nên bỏ qua đó là Fontchu.com. Đây là trang web cho phép sửa lỗi font chữ nhiều tệp cùng lúc nên vô cùng tiện lợi. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào web sửa lỗi font chữ trong Word online theo địa chỉ: http://fontchu.com/tiengviet.htm
- Bước 2: Trên giao diện chính, dán đoạn văn bản Word cần sửa lỗi font chữ vào hệ thống, sau đó bấm “Nhận dạng mã”
- Bước 3: Tại mục “Mã đang dùng”, bạn chọn đổi sang “Unicode”
- Bước 4: Đợi vài giây để hệ thống thực hiện chuyển đổi font chữ trực tuyến, sau đó bạn có thể copy văn bản sau khi chỉnh sửa và tạo tập tin lưu trữ trên máy tính
Cách chuyển đổi font chữ trực tuyến trong Word bằng Font Việt
Nếu bạn đang tìm kiếm các phần mềm sửa lỗi font chữ trong Word online thì đừng bỏ qua Font Việt. Đây là tool sửa lỗi font chữ hiệu quả được nhiều người dùng ưu tiên lựa chọn. Cách chuyển đổi font chữ trực tuyến online trên Font Việt như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web sửa lỗi font chữ trong Word online theo địa chỉ: http://fontchu.com/tiengviet.htm
- Bước 2: Trên giao diện chính, bạn copy đoạn văn bản cần chỉnh font, sau đó chọn Source Font và nhấn “Paste”
- Bước 3: Tại mục “Target Font”, bạn chọn phông chữ mà mình muốn chuyển đổi, sau đó nhấn “Convert”
- Bước 4: Đợi cho quá trình chuyển đổi hoàn tất, sau đó bạn nhấn “Copy” và tạo file word để lưu trữ dữ liệu sau khi chuyển đổi
Cách sửa lỗi font chữ trong Word trên Macbook
Dưới đây là các cách sửa lỗi font chữ trong Word trên Macbook mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:
Cách 1: Kiểm tra và cài đặt font chữ:
Đảm bảo rằng font chữ cần thiết đã được cài đặt trên hệ thống của bạn. Để kiểm tra và cài đặt font chữ trên MacBook, bạn thực hiện như sau:
- Mở “Font Book” trên MacBook (có thể tìm thấy trong thư mục “Applications”).
- Kiểm tra danh sách font chữ để xem xem font chữ cần thiết có tồn tại hay không. Nếu không có, hãy cài đặt font chữ đó. Bạn có thể tải font chữ từ các nguồn đáng tin cậy trên mạng hoặc sử dụng các gói font chữ có sẵn trên Internet.
- Sau khi cài đặt font chữ, khởi động lại Word và kiểm tra xem lỗi font chữ đã được sửa chữa hay chưa.
Cách 2: Kiểm tra và sửa tệp tài liệu Word:
- Mở tệp tài liệu Word bị lỗi font chữ.
- Chọn toàn bộ nội dung trong tài liệu (Ctrl+A).
- Trong menu “Format” trên thanh công cụ, chọn “Font” (hoặc nhấn tổ hợp phím “Command+D”).
- Trong hộp thoại “Font”, chọn một font chữ hợp lệ và nhấn “OK” để áp dụng font chữ mới cho toàn bộ nội dung.
- Lưu tệp tài liệu và kiểm tra xem lỗi font chữ đã được sửa chữa hay chưa.
Cách 3: Kiểm tra cài đặt kiểu font chữ trong Word:
- Mở Word trên MacBook.
- Trong thanh menu, chọn “Word” và chọn “Preferences”.
- Trong cửa sổ Preferences, chọn “Compatibility”.
- Kiểm tra các tùy chọn “Font Substitution” và “Replace fonts in the file” để đảm bảo rằng các cài đặt này không gây ra lỗi font chữ. Nếu cần thiết, thay đổi các tùy chọn này để phù hợp với yêu cầu của bạn.
- Đóng cửa sổ Preferences và kiểm tra lại tài liệu Word để xem lỗi font chữ đã được sửa chữa hay chưa.
Cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey
Thay vì truy cập và sử dụng các công cụ sửa lỗi font chữ trong Word online thì bạn có thể chỉnh sửa font chữ thông qua Unikey có sẵn trên thiết bị. Cách này khá đơn giản, tuy nhiên nếu không có đúng font chữ phù hợp thì Unikey sẽ không hỗ trợ chuyển đổi.
Cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey như sau:
- Bước 1: Mở Word và sao chép phần văn bản bị lỗi.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit. Sau đó, nhấp vào tùy chọn “Đảo bảng mã”.
- Bước 3: Trong Unikey Toolkit, font chữ gốc sẽ được hiển thị ở mục “Nguồn” và font chữ đích sẽ được hiển thị ở mục “Đích”. Mặc định, font chữ TCVN3 (ABC) được sử dụng làm nguồn và font chữ Unicode làm đích. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh các font chữ này theo yêu cầu của mình nếu bạn biết rõ rằng văn bản bị lỗi sử dụng font chữ nào.
- Bước 4: Trong Unikey Toolkit, nhấp vào tùy chọn “Chuyển mã”. Nếu hiển thị thông báo “Successfully converted RTF clipboard”, bạn có thể nhấp vào “OK” để xác nhận. Nếu hiển thị thông báo “Cannot read clipboard”, có nghĩa là văn bản chưa được sao chép. Trong trường hợp này, bạn cần quay lại bước 1 và sao chép lại văn bản.
- Bước 5: Sau khi xác nhận thành công, nhấp vào “Đóng” để đóng hộp thoại Unikey Toolkit.
- Bước 6: Cuối cùng, nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản đã được sửa chữa vào Word.
Trong đó:
- Bảng mã VNI Windows là những font chữ có tên bắt đầu bằng VNI-
- Bảng mã TCVN3 gồm những font chữ có tên bắt đầu bằng .Vn.
- Bảng mã Unicode gồm các font chữ như Arial, Time New Roman,…
Những lưu ý khi sửa lỗi font chữ trong Word
Dưới đây là những lưu ý khi sửa lỗi font chữ trong Word:
- Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy đảm bảo sao lưu tài liệu gốc hoặc tạo bản sao lưu để tránh mất dữ liệu trong quá trình sửa lỗi.
- Đảm bảo rằng font chữ cần thiết đã được cài đặt trên hệ thống của bạn. Nếu không, hãy cài đặt font chữ đó trước khi tiếp tục sửa lỗi.
- Khi chọn font chữ, hãy chọn một font chữ hợp lệ và tương thích với tài liệu của bạn. Một số font chữ phổ biến như Arial, Times New Roman, Calibri thường được sử dụng một cách thông dụng.
- Khi làm việc với ngôn ngữ có ký tự đặc biệt, đảm bảo rằng bạn sử dụng mã Unicode phù hợp để hiển thị đúng các ký tự này. Kiểm tra xem mã Unicode đang được sử dụng và đảm bảo rằng nó phù hợp với yêu cầu của văn bản.
- Ngoài font chữ, kiểm tra các định dạng khác như cỡ chữ, độ dày, gạch chân, in đậm và in nghiêng. Đôi khi, các vấn đề về định dạng có thể gây ra lỗi font chữ hoặc ảnh hưởng đến hiển thị của văn bản.
- Đảm bảo bạn sử dụng phiên bản Word mới nhất. Cập nhật phần mềm có thể giúp khắc phục các lỗi và cung cấp sự tương thích tốt hơn với font chữ và định dạng.
- Nếu tài liệu được chia sẻ và sử dụng trên nhiều máy tính khác nhau, hãy thử nghiệm tài liệu trên các máy tính khác nhau để đảm bảo font chữ hiển thị đúng và không gây ra lỗi trên mọi thiết bị.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi font chữ trong Word online mà mọi người có thể tham khảo và áp dụng. Hi vọng với những thông tin mà TechDigital vừa chia sẻ, mọi người sẽ biết cách định dạng lại và sửa lỗi font chữ khi viết dấu hiệu quả nhất.
Xem thêm: