Cách đăng nhập Wecom trên điện thoại là thông tin mà người dùng Wecom phải nắm rõ nhất vì để có thể sử dụng Wecom trên điện thoại thì việc đăng nhập là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất. Vậy hãy cùng TechDigital tìm hiểu hướng dẫn cụ thể cách thức thực hiện ngay tại các bước bên dưới!
Các tính năng của Wecom
WeCom là một công cụ hợp tác văn phòng và giao tiếp kinh doanh được phát triển bởi Tencent WeChat Team. Các tính năng chính của WeCom bao gồm:
- Kinh nghiệm giao tiếp quen thuộc: Cung cấp trải nghiệm giao tiếp tương tự như WeChat, đồng bộ tin nhắn thời gian thực giữa các thiết bị, kiểm tra trạng thái đã đọc tin nhắn và quản lý thư mục công ty.
- Kết nối với WeChat: Thêm người dùng WeChat vào danh sách liên hệ, quản lý khách hàng, chia sẻ thông tin hoạt động và sản phẩm, tạo cuộc trò chuyện nhóm và sử dụng WeChat Pay.
- Tích hợp với các công cụ hiệu quả: Quản lý sự kiện và đặt lịch hẹn, tổ chức cuộc họp trực tuyến, cộng tác trực tuyến với tài liệu và trang tính, chia sẻ tệp và dữ liệu trong WeDrive, gửi và nhận email công việc.
- Ứng dụng Office đa dạng: Cung cấp các ứng dụng văn phòng cơ bản, hỗ trợ ứng dụng và phần cứng của bên thứ ba, cung cấp API để tích hợp các ứng dụng của công ty.
- Khả năng quản lý và bảo mật mạnh mẽ: Bảo vệ dữ liệu với các biện pháp bảo vệ toàn diện, quản lý thư mục công ty, quản lý ứng dụng công ty và định cấu hình phạm vi được ủy quyền.
WeCom đã được chấp nhận rộng rãi bởi hàng triệu tổ chức hàng đầu và cung cấp trải nghiệm giao tiếp quen thuộc và các công cụ năng suất để giao tiếp và quản lý kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.
Cách đăng nhập Wecom trên điện thoại
Điều kiện đăng nhập Wecom trên điện thoại
Để đăng nhập wecom trên điện thoại thì mọi người cần phải tải bản wecom Việt Hóa về thiết bị di động có hệ điều hành Androi thì mới có thể dùng được bằng số điện thoại Việt Nam.
Đối với những thiết bị di động hệ điều hành iOS, nếu muốn đăng nhập wecom trên điện thoại thì phải dùng đến số điện thoại của các nước như: Angola (+244), Australia (+61), Bangladesh (+880), Brazil (+55), Cambodia (+855), Christmas Ilands (+61), Indonesia (+62), …vv và rất nhiều các sdt nước khác cho phép đăng nhập, nhưng hệ thống vẫn chưa bổ sung số điện thoại Việt Nam (+84).
Vì thế sau đây là một số mẹo để mọi người có thể đăng nhập wecom trên điện thoại nhanh chóng và đơn giản nhất đó là:
- Tải app wecom apk về trên điện thoại Androi phiên bản Việt Hóa
- Đăng nhập app wecom trên iOS bằng cách mua/ thuê số điện thoại nước ngoài
- …vv
Lưu ý: Wecom có quyền hạn chế việc đăng nhập từ các quốc gia không được hỗ trợ. Do đó, việc sử dụng các số điện thoại quốc tế hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ là các phương pháp khắc phục chính thức được khuyến nghị.
Hướng dẫn đăng nhập Wecom trên điện thoại
Để hướng dẫn quá trình đăng nhập wecom trên điện thoại, mọi người có thể tuân theo các bước sau đây:
Bước 1: Trước tiên, hãy tải ứng dụng wecom từ kho ứng dụng và cài đặt nó trên thiết bị di động của bạn.
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, hệ thống sẽ yêu cầu sự cho phép của bạn để ứng dụng wecom có thể gửi thông báo, bao gồm cảnh báo, âm thanh và biểu tượng. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt này trong phần “Cài đặt”. Nhấn vào tùy chọn “Cho phép” để tiếp tục.
Bước 3: Một giao diện hiển thị nội dung “Privacy Protection Guidelines” (Hướng dẫn bảo vệ quyền riêng tư) sẽ xuất hiện. Hãy nhấn vào “Agree” (Đồng ý) để tiếp tục.
Bước 4: Giao diện ứng dụng wecom trên điện thoại sẽ hiển thị. Bạn hãy chọn “Đăng nhập” (log In).
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Note Please read and agree to Software…” (Vui lòng đọc và đồng ý với Phần mềm…). Nhấn vào “Agree” (Đồng ý) để tiếp tục.
Bước 6: Giao diện tiếp theo sẽ yêu cầu bạn nhập số điện thoại trong phần “Mobile number login” (Đăng nhập bằng số điện thoại). Hãy nhập số điện thoại của bạn vào đó và nhấn “Tiếp theo” (Next).
Lưu ý: Trong bước này, hệ thống chỉ cho phép nhập số điện thoại từ các quốc gia được phép. Nếu cần, bạn có thể mua hoặc thuê một số điện thoại quốc tế để sử dụng.
Bước 7: Giao diện tiếp theo sẽ chuyển sang phần nhập mã xác minh gửi đến số điện thoại mà bạn đã nhập ở bước 6. Mục hiển thị sẽ là “Verify Mobile Number” (Xác minh số điện thoại) và bạn cần nhập mã vào phần “Verification Code” (Mã xác minh), sau đó nhấn “Tiếp theo” (Next).
Lưu ý: Nếu bạn gặp phải lỗi tạm thời và hệ thống không gửi mã xác minh đến tin nhắn của số điện thoại bạn đã nhập, hãy nhấn vào mục “Unable to receive verification code”
Cách sử dụng Wecom trên điện thoại
WeCom là một công cụ mạnh mẽ cho việc hợp tác văn phòng và giao tiếp kinh doanh trên điện thoại di động. Với khả năng kết nối toàn diện với WeChat và cung cấp nhiều công cụ năng suất, WeCom đã thu hút hàng triệu tổ chức hàng đầu trên thế giới. Bây giờ, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng WeCom trên điện thoại di động ngay bên dưới:
Hướng dẫn giao tiếp và liên lạc tại Wecom
Để sử dụng WeCom trên điện thoại và tận dụng tính năng giao tiếp và liên lạc, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập và truy cập giao diện chính của WeCom sau khi xác thực thành công tài khoản của bạn.
Bước 2: Tìm kiếm và thêm đồng nghiệp, khách hàng hoặc bạn bè:
- Sử dụng chức năng tìm kiếm để nhập thông tin liên hệ của người mà bạn muốn kết nối.
- Bạn cũng có thể kết nối với WeChat để thêm người dùng WeChat làm địa chỉ liên hệ trong WeCom.
Bước 3: Giao tiếp qua tin nhắn riêng tư:
- Chọn người bạn muốn liên lạc và bắt đầu cuộc trò chuyện riêng tư.
- Gửi và nhận tin nhắn để trao đổi thông tin, ý kiến và tương tác một cách thuận tiện.
Bước 4: Tham gia vào các cuộc trò chuyện nhóm:
- Nếu có nhóm đã tồn tại, bạn có thể tìm kiếm và tham gia vào cuộc trò chuyện nhóm.
- Trong cuộc trò chuyện nhóm, bạn có thể chia sẻ thông tin, thảo luận và làm việc cùng nhóm.
Cách sử dụng các chức năng của WeCom
Để sử dụng WeCom trên điện thoại và tận dụng các chức năng hữu ích, hãy làm theo các bước sau:
Sự kiện:
- Sử dụng công cụ Sự kiện để lên lịch và quản lý các sự kiện trong công ty.
- Tạo sự kiện mới và đặt thời gian, địa điểm, và các thông tin liên quan khác.
- Mời các thành viên tham gia sự kiện và xem trạng thái tham dự của họ.
Cuộc họp:
- Sử dụng tính năng Cuộc họp để tham gia vào cuộc họp trực tuyến.
- Tham gia cuộc họp với các đồng nghiệp thông qua video và âm thanh.
- Chia sẻ tài liệu và màn hình để tương tác và làm việc cùng nhau.
WeDoc:
- Sử dụng công cụ WeDoc để làm việc cộng tác trên tài liệu và trang tính trực tuyến.
- Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp.
- Theo dõi các thay đổi và cập nhật trong thời gian thực.
WeDrive:
- Tận dụng không gian lưu trữ chung của WeDrive để chia sẻ tệp giữa các thành viên trong công ty.
- Tải lên và tải xuống tệp tin, tạo thư mục và quản lý quyền truy cập.
- Đồng bộ hóa dữ liệu và làm việc cùng nhóm một cách dễ dàng.
Cách sử dụng tính năng quản lý và bảo mật
Để sử dụng WeCom trên điện thoại di động và tận dụng các tính năng quản lý và bảo mật, làm theo hướng dẫn sau:
Quản lý thư mục công ty:
- Sử dụng tính năng quản lý thư mục công ty để nhập và quản lý danh bạ công ty.
- Tiện lợi tra cứu và tìm kiếm thông tin liên hệ của đồng nghiệp.
- Cấu hình quyền truy cập và hiển thị các phòng ban hoặc thành viên theo nhu cầu.
Quản lý ứng dụng:
- Tận dụng tính năng quản lý ứng dụng để quản lý các ứng dụng của công ty.
- Định cấu hình và ủy quyền phạm vi sử dụng của các ứng dụng.
- Tùy chỉnh menu ứng dụng, gửi tin nhắn thông qua ứng dụng, và truy cập thư viện nội dung.
Cấu hình đầy đủ:
- Định cấu hình thông tin nhận dạng nhân viên và quyền xem danh bạ công ty.
- Ẩn các phòng ban hoặc thành viên nếu cần thiết.
Ngoài ra, WeCom cung cấp một số tính năng hữu ích khác như sau:
- Gửi và nhận email công việc thông qua hộp thư doanh nghiệp.
- Tích hợp các ứng dụng Office cơ bản như Điểm danh, Phê duyệt, Báo cáo, Thông báo và Diễn đàn.
- Tương tác với các ứng dụng và phần cứng của bên thứ ba chất lượng cao.
- Tích hợp các API khác nhau giúp bạn dễ dàng tích hợp các ứng dụng của công ty.
Cách sử dụng Office đa dạng
WeCom cung cấp một loạt các ứng dụng văn phòng cơ bản để hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả. Dưới đây là một số ứng dụng văn phòng đa dạng mà bạn có thể sử dụng trên WeCom:
Điểm danh:
- Sử dụng ứng dụng Điểm danh để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên.
- Xác định và theo dõi thời gian làm việc và chấm công.
- Tích hợp tính năng định vị GPS để kiểm tra vị trí làm việc của nhân viên.
Phê duyệt:
- Sử dụng ứng dụng Phê duyệt để tạo và quản lý quy trình phê duyệt trong công việc.
- Gửi yêu cầu phê duyệt đến các người quản lý hoặc cấp trên để xem xét và chấp thuận.
- Theo dõi tiến trình phê duyệt và nhận thông báo về kết quả phê duyệt.
Báo cáo:
- Sử dụng ứng dụng Báo cáo để tạo, quản lý và chia sẻ báo cáo công việc.
- Tạo báo cáo dựa trên mô-đun hoặc mẫu có sẵn.
- Chia sẻ báo cáo với đồng nghiệp hoặc cấp trên để thống nhất thông tin và theo dõi tiến độ công việc.
Thông báo:
- Sử dụng ứng dụng Thông báo để gửi thông báo nhanh chóng và hiệu quả đến các thành viên trong công ty.
- Gửi thông báo về cuộc họp, sự kiện, thông báo quan trọng hoặc tin tức nhanh.
- Thông báo sẽ được gửi đến các thành viên qua tin nhắn hoặc thông báo đẩy trên điện thoại di động.
Diễn đàn:
- Sử dụng ứng dụng Diễn đàn để tạo và tham gia vào các cuộc thảo luận, trao đổi ý kiến và chia sẻ thông tin.
- Tạo các chủ đề thảo luận và mời thành viên tham gia.
- Trao đổi thông tin, ý kiến và kinh nghiệm với đồng nghiệp trong công ty.
Cách kết nối và tương tác với khách hàng
Để kết nối và tương tác với khách hàng trên WeCom, bạn có thể làm theo các bước sau:
Thêm khách hàng vào danh sách liên hệ:
- Sử dụng tính năng tìm kiếm và thêm khách hàng bằng cách nhập thông tin liên hệ của họ vào danh bạ WeCom.
- Nếu khách hàng đã sử dụng WeChat, bạn cũng có thể kết nối với họ thông qua WeChat.
Tương tác qua tin nhắn:
- Gửi tin nhắn riêng tư cho khách hàng bằng cách tìm kiếm và chọn tên khách hàng trong danh sách liên hệ của bạn.
- Bắt đầu cuộc trò chuyện với khách hàng, tương tự như gửi tin nhắn trên ứng dụng nhắn tin thông thường.
Chia sẻ thông tin sản phẩm và hoạt động trên Moments:
- Moments là một tính năng trên WeCom cho phép bạn chia sẻ nội dung với các người dùng khác.
- Bạn có thể chia sẻ thông tin sản phẩm, hoạt động, ưu đãi hoặc tin tức liên quan đến công ty của bạn trên Moments.
- Khách hàng có thể thấy và tương tác với nội dung bạn chia sẻ, bao gồm bình luận, thích và chia sẻ lại.
Lỗi đăng nhập Wecom trên điện thoại và cách xử lý
Đăng nhập vào ứng dụng Wecom trên điện thoại có thể gặp một số lỗi. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục chúng:
Lỗi không thể tải ứng dụng Wecom từ kho ứng dụng:
Cách khắc phục: Hãy kiểm tra kết nối internet trên điện thoại và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của kho ứng dụng. Nếu vẫn không thể tải được, hãy thử khởi động lại điện thoại và thử lại.
Lỗi không nhận được thông báo từ ứng dụng Wecom:
Cách khắc phục: Đảm bảo rằng bạn đã cho phép ứng dụng Wecom gửi thông báo trên điện thoại. Vào cài đặt điện thoại, tìm đến phần “Ứng dụng” hoặc “Quản lý ứng dụng” và kiểm tra cài đặt cho Wecom. Bật thông báo và đảm bảo rằng tùy chọn cảnh báo, âm thanh và biểu tượng đã được chọn.
Lỗi không thể đăng nhập vào Wecom:
Cách khắc phục: Kiểm tra lại rằng bạn đã nhập đúng số điện thoại và mã xác minh. Đảm bảo rằng không có lỗi khi nhập số điện thoại và bạn đã nhận được mã xác minh chính xác. Nếu vẫn không thể đăng nhập, hãy thử đăng xuất khỏi ứng dụng và đăng nhập lại. Nếu vẫn không thành công, hãy kiểm tra kết nối internet và thử lại sau một thời gian.
Lỗi thông báo “Không thể nhận mã xác minh”:
Cách khắc phục: Nếu bạn gặp phải lỗi này, hãy kiểm tra kết nối mạng và đảm bảo điện thoại của bạn có tín hiệu tốt. Nếu vẫn không nhận được mã xác minh, hãy kiểm tra xem số điện thoại đã nhập có chính xác không. Nếu mọi thứ đều đúng, thử nhấn vào tùy chọn “Gửi lại mã xác minh” hoặc “Không thể nhận mã xác minh” để yêu cầu gửi lại mã.
Lỗi đăng nhập bị từ chối:
Hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng thông tin đăng nhập là số điện thoại của các nước được cho phép (không bao gồm Việt Nam – vì số điện thoại không thuộc danh sách các quốc gia được hỗ trợ).
Cách khắc phục: Hãy sử dụng số điện thoại quốc tế. Thay vì sử dụng số điện thoại Việt Nam, bạn có thể xem xét việc sử dụng một số điện thoại quốc tế được hỗ trợ bởi Wecom. Điều này có thể bao gồm mua hoặc thuê số điện thoại quốc tế để sử dụng cho việc đăng nhập vào Wecom.
Hy vọng các thông tin bên trên sẽ giúp mọi người nắm rõ hơn về cách đăng nhập Wecom trên điện thoại. ua quá trình này, bạn sẽ có thể truy cập vào ứng dụng Wecom và tận hưởng những tính năng và lợi ích mà nó mang lại. Đừng quên lưu ý và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư và bảo mật khi sử dụng ứng dụng này, chúc các bạn thực hiện thành công.